Operations

Nalezneme na levé straně v menu, pátá položka pod “STOCK MANAGEMENT”.

Vyhledávání a řazení

V horní části stránky je search bar.

Zde lze vyhledávat jednotlivé pozice. Do políčka “Search” se zadá hledaný výraz a klikne se na žluté tlačítko “SEARCH”. Program dále vyfiltruje pozice.

Varování

Lze hledat pouze podle number, staus, jméno zaměstnance nebo pouze část emailu před zavináčem a podle delivery name. Pokud vyplníme podle: „items batch item code“, „items batch item ean“ nebo „items batch item title“ (mezery jsou povinný), aplikuje se filtr. Stačí pouze napsat hledaný výraz a program sám určí, o jakou kategorii je jedná.

Například budeme chtít vyhledat “OKAY GEIS LOGISTICS” což je delivery name:

Po kliknutí na tlačítko search nám stránka vyfiltrovala pozice podle delivery name OKAY GEIS LOGISTICS”, nalezlo nám to jeden item.

Dále lze vyhledávat pomocí rozbalovacích nabídek (By Brand, By Operator, By to control, By delivery, By status, By action a By client ):

Poznámka

Filtr se odebere při výběru defaultního textu políčka.

Poznámka

Lze kombinovat více filtrů..

Akce

V dolním levém rohu, máme rozbalovací menu, které když otevřeme, vyjede nám nabídka všech akcí.

Po označení jednoho nebo více pozic máme na výběr několik akcí:

  • Akce „Confirm operation export“

    Po potvrzením tlačítkem GO se vám otevře okno:

Po kliknutí na šipku se zobrazí podrobnější informace:

Pokud vidítě červenou barvu něco je v nepořádku:

Zde vidíme že není nastavení pricelist. Nastavíme ho tlačítkem Set pricelist. Jakmile jsou nastavená pricelist a pokud není žádný další problém uvidíme zelenou barvu:

Možnosti „Settings“
  • Export XML

    Dokument který se zašle klientovy jako potvrzení.

  • Info email

    Klientovy přijde info mail.

  • Add incomes to payment log

    Započtení peněz do payment logu.

  • Archive

    Archivování operace.

  • Akce „Set as PENDING (Send to app)“

    Změní status všech označených na status pending, což se odešle do aplikace na mobilu skladníkům.

  • Akce „Set as DONE“

    Všechny označené operace nastaví na status done.

  • Akce „Set as SENT (Archive)“

    Archivuje operaci.

  • Akce „Reload operation“

    Akce resetuje operaci a ta se následně umístí do záložky „NEW OPERATIONS“.

General

Po rozkliknutí a zobrazení podrobnějších informací se vám otevře toto okno.

Number

Číslo.

Action

Zde máme několik akcí:

  • Purchase

    Označuje příjem zboží (příjemka).

  • Sales

    Výdejka neboli výdej.

  • Return

    Vratka. Označení zboží které se vrací zpět.

  • Move

    Pohyb po skladu.

  • Liquidation

    Likvidace.

  • BOM

  • Inventory

    Inventory slouží k inventuře.

Poznámka

Žlutě zvýrazněný text nám označuje momentální vyplnění políčka.

Status

Na výběr máme možnosti:

  • Waiting for deliver

    Čeká se na doručení.

  • New

    Nový.

  • Pending

    Připravený pro zaměstnance, kteří vidí danou operaci ve své mobilní aplikaci.

  • In process

    Operace je v procesu a pracuje se na ní.

  • Done

    Operace je hotová.

  • Sent

    Stav, který označuje že je vše již poslaný.

  • Rescan

    Je potřeba znovu naskenovat.

Poznámka

Žlutě zvýrazněný text nám označuje momentální vyplnění políčka.

Client

Rozbalovací okno s výběrem klientů. Lze upravit nebo přidat nové klienty.

Document

Zde můžete vybrat přídavné dokumenty.

Address

Zde jsou informace o koncovém uživateli (zákazník) týkající se dopravy a kontaktu.

  • Delivery name

    Dodací název.

  • Delivery street

    Ulice příjemce.

  • Delivery city

    Město příjemce.

  • Delivery PSC

    PSČ příjemce.

  • Delivery country

    Země příjemce (pří: CZ, SK).

  • Delivery phone

    Telefonní číslo příjemce.

Users

Nastavení práv přístupu.

Operator

Zde je email aktuálního přihlášeného operátora.

Employee

Operátor zde může přiřadit kterému zaměstnanci se bude daná operace zobrazovat. Pokud políčko zůstane nevyplněné operace se zobrazí všem zaměstnancům v jejich aplikaci.

Dates

Scheduled

Přehled operací, na kdy je operace plánovaná. Skladníkům se podle tohodle data zobrazují operace v aplikaci, seřazené podle data.

Delivery

Datum doručení.

Created

Datum vzniku záznamu.

Updated

Datum poslední úpravy záznamu.

Confirm date

Datum, kdy byl operace odeslaná do archivu, což znamená že byla poslaná a je pryč ze skladu.

SO carts

Carts

Seznam vozíků. Lze vybrat více vozíku nebo přidat zcela nový vozík.

Poznámka

Žlutě zvýrazněný text nám označuje momentální vyplnění políčka.

Groups

Identifikátor groupy:

Huitem

Handling unit itemu.

Documents

Document

Zde lze nahrát dokumenty.