Items

Items neboli itemy. Nalezneme na levé straně v menu, první položka pod „STOCK MANAGEMENT“.

Vyhledávání a řazení

V horní části stránky leží search bar.

Zde lze vyhledávat jednotlivé itemy. Lze do políčka „Search“ zadat hledaný výraz a kliknout na žluté tlačítko „SEARCH“.

Varování

Lze hledat podle EAN, clienta, brandu ,titlu nebo podle product codu. Stačí pouze napsat hledaný výraz a program sám určí, o jakou kategorii se jedná.

Například budeme chtít vyhledat „TEKNO“ což je product code:

Po kliknutí na tlačítko search, nám stránka vyfiltrovala itemy podle product codu TEKNO, a nalezlo nám to jeden item.

Dále lze vyhledávat pomocí rozbalovacích nabídek.

By pricelist:

Zde máme někollik možností, podle kterých můžeme vyhledavát. Po kliknutí na položku automaticky, se znovu načte okno se zvoleným filtrem, který se aktivuje.

Poznámka

Filtr se odebere při výběru defaultního textu políčka.

Poznámka

Dále lze řadit pomocí rozbalovacích nabídek: By Brand, By Scan serial number, By rule a By Clinet. Princip je u všech stejný. Lze také filtry kombinovat.

Akce

V dolním levém rohu, máme rozbalovací menu, které když otevřeme, vyjede nám nabídka všech akcí.

Po označení jednoho nebo více itemů, máme na výběr několik akcí:

  • Akce „Delete selected Items“ smaže vybrané itemy.

  • Akce „Change brand“ změní hromadně brand u všech označených itemů.

Kliknutím na červené tlačítko „MOVE!“ nastavíme brandy. Popřípadě žlutým tlačítkem „No, take me back“ se vrátíme zpět.

Poznámka

Na stránce můžete vidět vybrané itemy.

  • Akce „Export to Excel“ exportuje označené itemy do souboru excel.

  • Akce „Export moves to Excel“ exportuje pohyby označených položek neboli historii manipulace s položkami.

  • Akce „Change price group“ nám umožňuje hromadně změnit pricelist groupu.

V rozbalovacím menu máme na výběr několik pricelist group.

Poznámka

Lze přiřadit více pricelist group najednou.

Lze zaškrtnout políčko „Delete current groups?“, které nám zajistí odstranění již přiřazených pricelist group u vybraných položek. Tlačítkem „SET PRICELISTS!“ nastavíme pricelist, pricelist se uloží a vrátíte se na hlavní stránku. Popřípadě tlačítkem „No, take me back“ se vrátíte zpět bez uložení.

General

Sekce general, kde můžeme nalézt tyto informace:

Client

Zde je název klienta. Lze vybrat existujícího klienta v rozbalovacím menu:

Poznámka

Žlutě zvýrazněný text nám ukazuje momentální vyplnění.

Případně můžeme upravit vybraného klienta:

Otevře se nám okno:

Kde můžeme upravit daného klienta a tlačítkem „SAVE“ uložit nebo tlačítkem „BACK“ se vrátit zpět.

Tímto tlačítkem lze přidat zcela nového klienta.

Title

Titl neboli název, jedná se pojmenování produktu a je povinné.

Brand

Brand neboli značka. Může se jednat o toy, braun atd.

EAN CODES

Jedná se o EAN kód, vyplnění je povinné.

Product code

Kód produktu, vyplnění je povinné.

Specification

V případě potřeby lze přidat specifikace produktu.

Stock settings

Sekce Stock settings, kde můžeme nalézt tyto informace:

Rule

Pravidla podle kterých se bude manipulovat s produktem.

  • DEFAULT Defaultní nastavení. 1) Pokud někde je přesné množství 2) Pokud je někde více, dobere se 3) Podle množství od nejméně 4) Nejbližší od začátku skladu

  • FIFO First in, first out. Neboli produkt, který byl přidán první, bude odebrán jako první. 1) Nejstarší naskladněný 2) Pokud někde je přesné množství 3) Nejbližší od začátku skladu

  • FEFO First expire, first out. Pravidlo týkající se expirace. Produkty, které mají dřívější expiraci musí být odebrány jako první. 1) Podle nejbližší expirace 2) Pokud někde je přesné množství 3) Nejstarší naskladněný

  • LIFO Last in, first out. Produkt, který byl přidán jako poslední, musí být odebrán jako první. 1) Nejmladší naskladněný 2) Pokud někde je přesné množství 3) Nejbližší od začátku skladu

Amount

Amount neboli počet kusů.

Units in box

Udává kolik jednotek/položek je v boxu (krabici).

Units in palette

Udává kolik je jednotek/položek na jedný paletě.

Collecting

Údaj, který nám poskytuje informaci, jak je daný produkt uskladněn. Zda je v boxu (krabici) nebo na paletě.

Stickering

Udává podle čeho se štítkuje, zda podle kusů („Pieces“), boxů („Box“) nebo po paletě („Palette“).

Min amount

Minimální počet při odběru.

Measure

Measure nám přiřazuje podle čeho se skladuje. Je zde možnost skladování podle kusů, litrů nebo podle kilogramů.

Max. usability

Maximální doba použitelnosti, udává se po dnech.

Scan serial number

Zaškrtávací políčko, které určuje zda se bude skenovat sériové číslo.

Date

Created

Jedná se o datum vzniku záznamu o produktu.

Updated

Jedná se o datum poslední úpravy.

Prices

Insurance price

Pricelist

Out

Dispatched

Import Excelu

Lze nahrávat pouze .xls, .xlsx a .csv soubory. První řádek musí být hlavička s návem sloupce. Lze přetáhnout soubor nebo kliknutím nahrát.

Názvy polí v souboru

Názvy sloupců v excelu

Název

Popis

Možnosti

Povinné

Product code

Kód produktu

code, kod

Ano

Title

Název produktu

title, nazev, name, desc

Ano

EAN

Seznam EAN kódů (oddělené čárkou)

ean, barcod

Min. usability

Doba použitelnosti v %

min_usability, min usability, min, usability

Brand

Značka produktu k odlišení skupin produktu

brand, znacka

Weight

Váha produktu v gramech

weight, vaha

Rule

Typ vyskladnění [FIFO, FEFO, DEFAULT, LIFO]

rule

Unit in box

Počet ks v kartonu

box_amount, box, b_amount, box amount, kart

Unit in pallet

Počet ks na paletě

pallete_amount, pallete, p_amount, pallete amount, pal

Scan S/N

Vyžaduje scanovat seriové číslo

sn, scan serial number

Required batch number

Vyžaduje sbírat informace o šaržích

batch_required, batch, batch required, sarz

Stickering code

Štítkuje se - číslo štítku

stickering, stit

GTIN

Global Trade Item Number

gtin, gln

Poznámka

Nekontroluje se přesná shoda ale zda pole obsahuje daný text. Z toho vyplývá že pokud se nebudou části shodovat ve více polích, je možné použít i vlastní názvoslový.

Ukázka ke stažení

Soubor k vyplnění lze stáhnout zde.